Website Logo

Een jaar in de VvE

Hier leest u hoe mevrouw Rijndijk als bewoner (huurder) te maken heeft met Woonbron, de Vereniging van Eigenaars en Triant gedurende een jaar.

Januari
  • Ik heb op 15 januari een verjaardag van mijn buurman. Hij heeft zijn appartement vorig jaar gekocht. Ik praat met hem over zijn ervaringen als huiseigenaar. Hij geeft aan tevreden te zijn. Als voorbeeld noemt hij de automatische incasso van de maandelijkse VvE-bijdrage van zijn bankrekening gehaald. Deze bedraagt nu € 170,-. Triant heeft volgens afspraak de verhoging van € 5,- doorgevoerd. Een verhoging is minder leuk, maar Triant regelt het netjes.
  • Half januari hebben we lekkage van het dak, ontzettend vervelend. Ik bel naar het servicenummer van Woonbron (0900 0252). Een makkelijk nummer, maar ik heb het voor de zekerheid toch in mijn telefoon geprogrammeerd. De telefoniste waardeert mijn melding en kan ook al aangeven dat er een monteur onderweg is. Een andere bewoner van de bovenste verdieping was mij voor. De factuur zal naar Triant gestuurd worden omdat dit tot de VvE behoort. Daar hebben de huurders geen omkijken naar. 
  • Eind januari: Binnen 24 uur was de lekkage verholpen. Weliswaar met een tijdelijke noodreparatie, maar ik zat weer droog. Gisteren was het een zonnige dag en is de lekkage definitief gerepareerd. Bij de lift kwam ik de voorzitter van onze VvE tegen. Ik vroeg hem of hij al meer wist van het geplande onderhoud. Hij gaf aan dat het dak in de schouw met de technische commissietechnische commissietechnische commissie en de opzichter meegenomen wordt. Als ik wil kan ik ook deelnemen aan de schouw.

Februari

  • Half februari: In verband met de Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP)Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP)Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) wordt de schouw van ons complex gemaakt. Deze MJOP geeft inzicht in wat aan onderhoud voor de komende 25 jaar nodig is. Ik vind het interessant om mee te praten over het onderhoud. Een lid van de technische commissie vertelt mij wat het lid zijn van de tc inhoud. Hij geeft aan in het voorjaar te stoppen. Nieuwe inzet is dus gewenst en als ik wil kan ik voorgedragen worden tijdens de jaarvergadering van de VvE.
  • Na de schouw stelt de opzichter een Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) op. De consulent van de VvE controleert de MJOP en stuurt deze door naar de boekhouder van de VvE. Ook de boekhouder checkt of alles klopt en verwerkt de MJOP in de begroting.

Maart

  • Op 20 maart spreekt de bewoner mij aan die stopt met de technische commissie. Hij vraagt of ik nog steeds geïnteresseerd ben. Hij heeft namelijk de MJOP van de opzichter ontvangen ter voorbereiding van de jaarvergadering van 29 april. Ik spreek af om ’s avonds even een bak koffie bij hem te drinken om de MJOP door te nemen. Erg leerzaam hoe hij de stukken bestudeert en wat jij aan vragen aan de opzichter teruggeeft.
  • In de lift kom ik de voorzitter weer tegen. We maken een praatje over de onderhoudsplannen voor de komende jaren. Hij vertelt me dat hij de agenda en jaarstukken van de consulent VvE heeft ontvangen. Hij wil nog twee punten aan de agenda toevoegen. Prettig om hem even gesproken te hebben en te merken dat hij de belangen van bewoners goed behartigt.

April

  • Op 2 april ontvang ik, net als de overige bewoners (huurders en eigenaren) van ons woongebouw, de uitnodiging voor de jaarvergadering van 29 april. Handig dat er apart een toelichting wordt gegeven voor de agendapunten die ook voor mij als huurder van belang zijn. 
  • Op 10 april komt mijn buurman langs. Hij wil een dakkapel en vraagt of ik daar ook belangstelling voor heb. Zijn andere buurman, die huurder is, is geïnteresseerd. Ik bel verontwaardigd Woonbron. De telefonist verbindt me met de regisseur Beheer. Zij vertelt mij dat hiervoor een procedure is. De jaarvergadering beslist hierover. Dat antwoord had mijn buurman ook gehad van de consulent van Triant, zo hoorde ik later. De regisseur Beheer vertelde dat als de jaarvergadering akkoord is, offertes worden aangevraagd waarmee de huurverhoging berekend kan worden. Zonder akkoord van de VvE is het plaatsen van een dakkapel niet mogelijk. In overleg met Triant hebben beide buurmannen op de juiste wijze het verzoek ingediend en komt het op de agenda. Alle bewoners ontvangen voor 29 april een aangepaste agenda. 
  • Op 29 april vindt de jaarvergadering plaats. Huurders zijn ook aanwezig. Dat is prima verlopen. Van tevoren dacht ik nog: “wat voegt dat nu toe”? Maar ik merk dat het toch belangrijk is dat iedereen die bij ons wooncomplex betrokken is, kennis heeft van de plannen. De opkomst was redelijk: 15 eigenaren en 10 huurders. Mijn buurmannen zijn blij dat zij toestemming hebben voor het plaatsen van dakkapellen, de meerderheid van de vergadering heeft positief gereageerd op het voorstel. Nu offertes aanvragen. En ik ben benoemd als lid van de technische commissie.

Mei

  • In de week van 15 mei ontvang ik keurig de notulen. Ik zie mijn benoeming staan. Gelukkig vond het merendeel van de bewoners ook dat de frequentie van schoonmaken iets minder kon. In de notulen zie ik dat volgend jaar de servicekosten € 5,- per maand omlaag gaan door de aanpassing van de schoonmaak. 
  • Door de vergadering besef ik wel in mijn nieuwe functie als lid van de technische commissie dat we de volgende keer kritisch naar de schouw en het daaruit voortvloeiende Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP) moeten kijken. Je praat immers over de portemonnee van eigenaren. Als huurder kreeg ik daar weinig van mee. 
  • Ik vind op mijn deurmat de afrekening van de stookkosten van Woonbron. We delen namelijk als bewoners een gemeenschappelijke ketel. Het valt me mee dit jaar. Ik heb zowel persoonlijk als in het collectieve VvE verbruik een klein overschot. Maar onder de bewoners hoor ik wisselende geluiden. Sommige mensen hebben meer verbruikt en moeten bijbetalen.

Juni

  • Ik ontvang van de opzichter de drie offertes voor schilderwerk van ons complex. Ik overleg met de overige TC-leden. We volgen het advies van de opzichter op om met firma Kwast in zee te gaan en mailen dat terug aan de opzichter.

Juli

  • Eind juli hebben we stormschade. Het is in het hele land flink tekeer gegaan. Ook van ons gebouw zijn dakpannen gewaaid. Ik bel naar het servicenummer van Woonbron (0900 0252). De telefoniste weet dat er bij de melding van een schade diverse zaken geregeld moeten worden. De schade wordt hersteld. De afhandeling is verder een zaak van de VvE.

September

  • In september heb ik een onaangenaam gesprek een bewoner die schuin onder ons woont. Behalve dat mijn buurman een dakkapel heeft geplaatst, heeft hij ook een andere vloer laten leggen. De onderbuurman ondervindt daar geluidsoverlast van. Een rechtstreeks gesprek met mijn buurman leverde hem niks op. Hij komt nu bij mij als TC-lid klagen. Ik geef hem het advies de consulent van Triant te bellen. Wanneer hij een huurder was, dan had hij naar Woonbron kunnen bellen. Voor overlast is altijd de eerste stap dat je als bewoners zelf het gesprek aan moet gaan. Als dat niet werkt dan benadert Woonbron of Triant de overlastgever.

Oktober

  • Op een avond in oktober komt een nieuwe huurder kennis met mij maken. Hij heeft gelezen dat ik lid ben van de technische commissie. Hij heeft wat problemen omdat hij een gat in zijn muur wil voor de afzuiging van zijn afzuigkap. Deze bewoner geef ik het advies naar Woonbron te bellen. Later hoor ik van hem dat er een langlopend besluit is genomen over dit soort aanpassingen in de VvE en dat die zijn toegestaan. Woonbron heeft dit vervolgens uitgevoerd.

November

  • Eind november komt de leefbaarheidscommissie bijeen om af te spreken hoe de entree dit jaar met de feestdagen wordt versierd. De leefbaarheidscommissie neemt contact op met Triant om te kijken welk budget de vergadering beschikbaar heeft gesteld. De leefbaarheidscommissie heeft al veel uitgevoerd dit jaar. Zo was er deze zomer ook al een Opzoomerfeest en zijn er plantenbakken in de hal geplaatst, die zij netjes houden. Toen het nog een huurcomplex was, bestond er al een bewonerscommissie. Nagenoeg al die bewoners hebben zich laten benoemen tot leefbaarheidscommissieleefbaarheidscommissieleefbaarheidscommissie. Ongeveer 6 keer per jaar komen zij bijeen. Voor volgend jaar denk ik er over om alleen nog lid te zijn van de technische commissie