Website Logo

Een jaar in de VvE

Hier leest u hoe de heer Janssen als bewoner (eigenaar) te maken heeft met de Vereniging van Eigenaars en Triant gedurende een jaar.

Januari

  • Op 1 januari wordt automatisch de maandelijkse VvE-bijdrage van mijn bankrekening gehaald. Deze bedraagt nu € 170,-. Triant heeft volgens afspraak de verhoging van € 5,- doorgevoerd.
  • Half januari hebben we lekkage van het dak, ontzettend vervelend. We bellen snel met Triant. De telefoniste vertelt me dat ik eigenlijk een ander nummer moet bellen, namelijk het reparatienummer (0900 0252). Gelukkig is ze zo vriendelijk me door te verbinden. Daar regelen ze verder de afspraak voor reparatie. De factuur zal naar Triant gestuurd worden. Uiteraard controleert de kascontrolecommissiekascontrolecommissiekascontrolecommissie jaarlijks de gehele boekhouding.
  • Eind januari: Binnen 24 uur was de lekkage verholpen. Weliswaar met een tijdelijke noodreparatie, maar ik zat weer droog. Gisteren was het een zonnige dag en is de lekkage definitief gerepareerd. Bij de lift kwam ik de voorzitter van onze VvE tegen. Ik gaf aan dat het dak in de schouw met de technische commissietechnische commissietechnische commissie en de opzichter meegenomen wordt.

 

Februari


Maart

  • Op 19 maart ontvang ik en de overige leden van de technische commissie de MJOP van de opzichter ter controle en voorbereiding van de jaarvergadering van 29 april. Twee dagen later ontvangt mijn vrouw, die lid is van de kascommissie, een uitnodiging van de boekhouder om de kasstukken te controleren. De leden van de kascommissie hebben ervoor gekozen om naar Triant te komen en worden ontvangen door de boekhouder, die hen de jaarstukken laat controleren. Ik begreep van mijn vrouw dat de jaarstukken in orde waren. De kascontrolecommissie adviseert de algemene ledenvergadering om akkoord te gaan met de jaarstukken.
  • In de lift kom ik de voorzitter weer tegen. We maken een praatje over de onderhoudsplannen voor de komende jaren. Hij vertelt me dat hij de agenda en jaarstukken van de consulent VvE heeft ontvangen. Hij wil nog twee punten aan de agenda toevoegen. Hij heeft als bewoner een goede kijk op ons woongebouw.

 

April

  • Op 2 april ontvang ik, net als de overige bewoners (huurders en eigenaren) van ons wooncomplex, de uitnodiging voor de jaarvergadering van 29 april.
  • Op 10 april komt mijn buurman langs. Hij wil een dakkapel en vraagt of ik daar ook belangstelling voor heb. Interesse heb ik, maar hoe gaat dat in zijn werk? Ik ben eigenaar en hij is huurder? Ik bel Triant. De consulent vertelt mij dat hiervoor een procedure is. De jaarvergadering beslist hierover. Dat antwoord had de andere buurman ook gehad van Woonbron, zo hoorde ik. Als de jaarvergadering akkoord is, dan kunnen offertes worden aangevraagd. Voor mij geldt de investering, voor mijn buurman geldt de hoogte van de huurverhoging. Wel blijkt dat dit geen standaard vragen zijn, aangezien het antwoord de volgende dag werd gegeven. In overleg met Triant hebben we beide  op de juiste wijze het verzoek ingediend en staat het op de agenda. Alle bewoners ontvangen een aangepaste agenda.
  • Op 29 april vindt onze jaarvergadering plaats. De huurders zijn voor de eerste keer aanwezig. Dat is prima verlopen. Van tevoren dacht ik nog: “wat voegt dat nu toe?" Maar ik merk dat het toch belangrijk is dat iedereen die bij ons wooncomplex betrokken is, kennis heeft van de plannen. De opkomst was redelijk: 15 eigenaren en 10 huurders. Mijn buurman en ik zijn blij dat wij toestemming hebben voor het plaatsen van dakkapellen. De meerderheid van de vergadering heeft positief gereageerd op het voorstel. Nu offertes aanvragen en gaan plannen.


Mei

  • In de week van 15 mei ontvang ik keurig de notulen. Ik zie de aangepaste begroting hierin terug. We hebben als VvE namelijk besloten om komend jaar de voorgestelde verhoging van de VvE bijdrage niet te aanvaarden. De bijdrage wordt gehandhaafd op het huidige bedrag van €170,- per maand. Gelukkig vond het merendeel van de bewoners dat de frequentie van schoonmaken iets minder kon. Anders waren we op een hoger maandbedrag uitgekomen.
  • Ik vind op mijn deurmat de afrekening van de stookkosten van Triant. We delen namelijk als bewoners een gemeenschappelijke ketel. Het valt me mee dit jaar. Ik heb zowel persoonlijk als in het collectieve VvE verbruik een klein overschot. Maar onder de bewoners hoor ik wisselende geluiden. Sommige mensen hebben meer verbruikt en moeten bijbetalen.


Juni

  • Ik ontvang van de opzichter de drie offertes voor schilderwerk van het complex. Ik overleg met de overige TC-leden. We volgen het advies van de opzichter op om met firma Kwast in zee te gaan en mailen dat terug aan de opzichter.

 

Juli

  • Eind juli hebben we stormschade. Het is in het hele land flink tekeer gegaan. Ook van ons gebouw zijn dakpannen gewaaid. Ik bel naar Triant. De schade wordt hersteld en de verzekeringsmaatschappij wordt ingelicht. Ik blijk niet de enige te zijn die belt. Gelukkig zijn er meer bewoners attent.

 

September

  • In september heb ik een onaangenaam gesprek een bewoner die schuin onder ons woont. Behalve dat mijn buurman een dakkapel heeft geplaatst, heeft hij ook een andere vloer laten leggen. De onderbuurman ondervindt daar geluidsoverlast van. Een rechtstreeks gesprek met mijn buurman leverde hem niks op. Hij komt nu bij mij als TC-lid klagen. Ik geef hem het advies Triant te bellen. Wanneer hij een huurder was, dan had hij naar Woonbron kunnen bellen. Voor overlast is altijd de eerste stap dat je als bewoners zelf het gesprek aan moet gaan. Als dat niet werkt dan benadert Woonbron of Triant de overlastgever.

 

Oktober

  • Op een avond in oktober komt een nieuwe eigenaar kennis met mij maken. Hij heeft gelezen dat ik lid ben van de technische commissie. Hij heeft wat problemen omdat hij een gat in zijn muur wil voor de afzuiging van zijn afzuigkap. Ook deze eigenaar geef ik het advies de consulent van Triant te bellen. De consulent ziet dat er een langlopend besluit is genomen over dit soort aanpassingen en dat die zijn toegestaan. De specificaties waaraan het moet voldoen worden aan hem doorgegeven.

 

November

  • Eind november komt de leefbaarheidscommissieleefbaarheidscommissieleefbaarheidscommissie bijeen om af te spreken hoe de entree dit jaar met de feestdagen wordt versierd. De leefbaarheidscommissie neemt contact op met Triant om te kijken welk budget de vergadering beschikbaar heeft gesteld. De leefbaarheidscommissie heeft al veel uitgevoerd dit jaar. Zo was er deze zomer ook al een Opzoomerfeest en zijn er plantenbakken in de hal geplaatst, die zij netjes houden. Toen het nog een huurcomplex was, bestond er al een bewonerscommissie. Nagenoeg al die bewoners hebben zich laten benoemen tot leefbaarheidscommissie. Ongeveer 6 keer per jaar komen zij bijeen.

 

December

  • In december ontvang ik post over de VvE-bijdrage voor het nieuwe jaar. Dit jaar geen verhoging. Een mooie start voor het nieuwe jaar.